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Le nostre competenze a servizio dei vostri eventi

Nell’organizzazione e gestione di un appuntamento formativo o evento aziendale sono molti gli aspetti e le variabili da pianificare e gestire, con conseguente dispendio di tempo e personale.
AV Eventi e Formazione srl offre l’opportunità a realtà sia pubbliche che private di appoggiarsi alla propria esperienza e professionalità nella gestione sia dell’evento nel suo complesso, sia di alcuni servizi specifici o aspetti particolari, garantendo eventi sulla base delle esigenze del cliente.

– Progettazione, coordinamento e organizzazione di congressi, meeting e convention
– Coordinamento e organizzazione di convegni, seminari, workshop, focus group e momenti di formazione e aggiornamento
– Hosting e interpretariato
– Ristorazione e catering
– Ricerca e prenotazione location
– Organizzazione ospitalità e prenotazioni alloggio e trasporti ospiti e relatori
– Logistica e trasporti

Servizi congressuali

– Ideazione del programma

– Esame e accertamento di target e mezzi

– Valutazione location congressuali, alberghi, ristoranti, servizi tecnici e allestimenti

– Organizzazione servizi logistici: biglietteria aerea, marittima, ferroviaria, trasporti, transfers

– Programmi turistici, culturali, intrattenimento, spettacoli

– Obiettivi economici: realizzazione bilancio preliminare, analisi fattibilità, gestione del budget

– Istanze per autorizzazioni e permessi e richieste patrocini

– Individuazione dei soggetti interessati: creazione mailing-list, invio della documentazione, recall telefonico, invio lettere dìincarico

– Progettazione, realizzazione e vendita aree espositive

– Gestione dei processi per l’accreditamento dell’evento ECM

– Progettazione ed esecuzione grafica globale, realizzazione di stampati, strategie e cura dell’immagine dell’evento

– Servizi di comunicazione per la visibilità nazionale dell’evento

SERVIZI OFFERTI

Servizi di segreteria:

Segreteria pre e post evento, allestimento desk d’iscrizione e registrazione partecipanti, preparazione e distribuzione di kit congressuali, prenotazione biglietteria aerea e ferroviaria, bookin alberghiero.
Servizi tecnici: riprese video, servizi fotografici, videoconferenze, allestimento cabine per traduzioni simultanee, impianti audio, video e illuminazione.

Servizi Grafici:
Studio logo, linea grafica, progettazione e realizzazione siti web, produzione cd rom multimediali, cd, dvd, realizzazione programmi, inviti, badge, personalizzazione di kit congressuale, realizzazione brochure, depliant, locandine, pubblicazione atti del convegno.

Servizi Linguistici:
Servizi traduttori ed interpretariato, trattativa d’affari, traduzione simultanea, consecutive in due o più lingue, traduzione tecnica, letteraria, scientifica, giuridica e commerciale.

Allestimenti e scenografie:
cartellonistica e segnaletica personalizzata, realizzazione di scenografie, realizzazione di totem espositivi, cura degli spazi espositivi, addobbi floreali, location e catering.

Attività Sociali:
Sviluppo programma accompagnatori, pranzi, cene di gala, colazioni di lavoro e pausa caffè.

Servizi di trasporto:
Servizio navetta da/per aeroporto, pullman turistici tour, auto con conducente, noleggio auto.

Servizi di personale:
Hostess/stewards congressuali, personale di security, guide turistiche.