Servizi congressuali – Le nostre competenze a servizio dei vostri eventi
AV Eventi e Formazione cura ogni fase dell’evento congressuale:
– Stesura e costante controllo del budget preventivo
– Progettazione, studio grafico e sviluppo tipografico degli stampati
– Progettazione portali e siti web per singoli eventi
– Realizzazione e coordinamento dei programmi sociali ed eventi collaterali
– Contabilizzazione e fatturazione delle quote iscrizione
– Diffusione dei programmi preliminari e definitivi con servizi di mailing ed etichettamento.
– Scelta e coordinamento dei fornitori
– Richieste permessi e autorizzazioni
– Promozione mirata dell’evento
– Contatti con relatori e cura della loro ospitalità
– Gestione e segreteria alberghiera per partecipanti
– Servizio di stenotipia o trascrizione multimediale
– Pubblicazione atti del convegno
– Prenotazioni aeree, ferroviarie, marittime e invio biglietteria, servizio Taxi
– Allestimento sede congressuale (area espositiva, preparazione e distribuzione kit congressuali anche personalizzati, cartellonistica)
– Servizio hostess con personale qualificato